Manual Sistema GiL
Sistema GiL
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PGM 041 - Agenda e Anotações

Criação, edição e consultas de anotações e agendamento.

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Last updated 1 month ago

Fluxo de trabalho:

  • Clique em Novo, insira informações como titulo, texto, data e clique em salvar.

Visão geral:

Pesquisa:

  • Tela de Pesquisa: permite filtrar por data, nome, código de cliente status entre outros filtros.

  • Enviados pelo whatsapp podendo ser:

    • Todos

    • Apenas enviados (sim)

    • Apenas não enviados (não)

  • Legenda das anotações:

    • Preto:

    • Vermelho:

    • Azul:

    • Verde:

Envio via Whatsapp:

Botão direito sobre a linha de registro desejada usando a opção "Enviar whatsapp" vai enviar as anotações marcadas.

O envio também pode ser feito pela tela de edição da anotação.

Criação, Edição e Exclusão:

Na tela de Criação e Edição de Anotações, após selecionar o cliente desejado, você tem a possibilidade de:

  1. Visualizar o Histórico de Anotações: As anotações anteriores feitas para o cliente aparecem na parte superior direita da tela, permitindo fácil acesso a informações passadas e garantindo que nenhuma comunicação importante seja esquecida.

  2. Adicionar Detalhes à Anotação:

    • Título: Insira um título descritivo para a anotação.

    • Texto: Defina o conteúdo detalhado da anotação, podendo incluir observações importantes ou ações a serem tomadas.

    • Data: Informe a data da anotação, e se necessário, agende para uma data futura.

  3. Anexos: Permite adicionar arquivos (documentos, imagens, etc.) relevantes para a anotação, oferecendo maior contextualização e suporte à informação registrada.

  4. Envio via WhatsApp: Você pode programar o envio da anotação via WhatsApp, com ou sem texto adicional, conforme preferir neste caso o envio será feito pelo Gil Comunicador na data agendada. Outra opção é utilizar o botão "Enviar para whatsapp" que executa em tempo real o envio sem precisar aguardar a data agendada (uma vez já enviada o comunicador não vai tentar enviar novamente, mesmo com agendamento).

  1. Replicação de Anotação: Caso deseje criar várias anotações semelhantes, é possível replicar a anotação, definindo a quantidade de repetições e o intervalo entre os envios. Isso é útil para programações de lembretes ou ações periódicas com o cliente.

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