Manual Sistema GiL
Sistema GiL
Sistema GiL
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  • PGM 210 - Emissão Carta de Cobrança.
  • PGM 211 - Régua de Cobrança
  • PGM 235 - Fechamento Financeiro (Relatório)
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PGM 235 - Fechamento Financeiro (Relatório)

Relatório de fechamento financeiro

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Last updated 3 months ago

Fluxo de trabalho:

  • Selecione a data desejada e um dos filtros automáticos (vendas, recebimentos, notas de compras ou pagamentos) e clique em processar.

Visão Geral:

  • Auto configuração: Esta funcionalidade permite aplicar filtros de forma automática, otimizando a seleção para diferentes tipos de registros financeiros e comerciais no sistema, os filtros disponíveis são:

    • Notas de Vendas: Filtra automaticamente os registros relacionados a vendas.

    • Recebimentos: Seleciona filtros para exibir exclusivamente registros de valores recebidos.

    • Notas de Compras: Aplica os parâmetros necessários para exibir registros de compras realizadas.

    • Pagamentos: Foca em registros de despesas pagas.

  • Ao selecionar uma dessas opções, o sistema ajusta automaticamente os demais filtros relacionados, garantindo que o resultado apresentado seja o esperado.

  • Documentos: Permitir a seleção específica do tipo de documento que será exibido nos resultados, otimizando a busca e análise de informações. As opções disponíveis são:

    • Títulos: Filtra exclusivamente documentos classificados como títulos financeiros.

    • Notas: Exibe somente documentos categorizados como notas fiscais.

    • Genéricos: Inclui documentos que não pertencem a uma categoria específica, mas possuem relevância no contexto de análise.

    • Todos: Apresenta todos os tipos de documentos, sem restrições.

  • Forma de Pagamento: Permitir a segmentação de registros com base na forma de pagamento utilizada, facilitando a análise de dados financeiros. As opções disponíveis são:

    • À Vista: Exibe exclusivamente os registros de pagamentos realizados no momento da compra ou venda.

    • À Prazo: Filtra os registros relacionados a pagamentos parcelados ou com vencimento futuro.

    • Todas as Formas: Apresenta registros de todas as modalidades de pagamento, sem restrições.

  • Situação: Permitir a segmentação de registros com base no status atual do documento, facilitando a análise e o acompanhamento de transações financeiras. As opções disponíveis são:

    • Em Aberto: Exibe registros de documentos ainda não quitados ou pendentes de pagamento.

    • Recebidas: Filtra os registros de documentos que já foram quitados ou finalizados.

    • Todos: Apresenta registros de todas as situações, sem restrições.

    • Dívidas de: Contas a receber ou contas a pagar.

  • Tipo de data e período: Permitir a seleção do tipo de data a ser considerado na análise de documentos, ajustando os resultados de acordo com o período especificad. Tipos de datas de lançamento:

    • Recebimento: Considera a data em que o valor foi efetivamente recebido.

    • Vencimento: Utiliza a data limite para o pagamento ou quitação do documento.

    • Lançamento: Filtra pela data em que o documento foi registrado no sistema.

    • Lançamento e Recebimento: Combina as datas de registro e de recebimento, exibindo documentos que atendem a ambos os critérios.

    • Emissão: Considera a data em que o documento foi emitido.

Configurações:

  • Agrupamento: Define como os dados serão organizados no relatório, agrupando informações conforme critérios selecionados.

  • Exibição de Resumo: Permite incluir ou omitir um resumo com informações condensadas no relatório.

  • Cancelados: Escolhe se registros cancelados serão exibidos ou excluídos do relatório.

  • Comentário Curto: Habilita ou desabilita a exibição de observações resumidas relacionadas aos registros.

  • Seleção do Tipo de Relatório:

    • Matricial: Gera relatórios em formato de texto simples, ideal para impressoras matriciais.

    • Excel: Exporta os dados para uma planilha Excel, facilitando análises adicionais e manipulações.

    • Gráfico: Apresenta os dados em formato visual, como gráficos de barras, linhas ou pizza, para melhor interpretação.

  • Escolha da Impressora:

    • Epson: Indicado para relatórios em formato matricial ou outros que demandem maior resistência no papel impresso.

    • Jato de Tinta: Ideal para relatórios coloridos ou com gráficos que exijam maior qualidade de impressão.

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