PGM 060 - Vendas

Lançamentos gerais de entrada e saída.

Fluxo de Trabalho:

• Na aba "1 - Operação" selecione o cliente/ fornecedor, o tipo de natureza e a classificação da operação(CFOP).

• Na aba "04-Produtos", selecione os itens a serem vendidos e finalize clicando no botão lançar.

• Por fim, informe as formas de pagamento, vendedor, centro de custo e clique no botão "OK" para finalizar o lançamento.

Visão geral:

1-Operações:

• Pesquisa de Clientes/Fornecedores: É possível realizar buscas utilizando critérios como nome, CNPJ, endereço, cartão, código e telefone.

• Cadastro ou Alteração: Permite cadastrar ou alterar registros de clientes/fornecedores diretamente pela tela, utilizando o atalho disponível no botão "Incluir Novo".

• Seleção de CFOP: Nesta tela, seleciona-se o CFOP da operação. Existe a opção de favoritar um CFOP, definindo-o como padrão para operações futuras.

• Natureza Fiscal: É possível selecionar a natureza fiscal da operação e favoritar uma como padrão. As opções incluem:

  • Vendas

  • Compras

  • Devolução de Cliente

  • Devolução de Fornecedor

  • Outras Saídas

  • Outras Entradas

  • DAV com Reserva

  • DAV sem Reserva

2-Cliente:

• Nesta tela, é possível editar diretamente informações da aba de cliente sem a necessidade de acessar o PGM 040.

• Os campos principais disponíveis para edição incluem:

  • Nome

  • CNPJ

  • Endereço

  • E-mail

• Além disso, é possível ajustar:

  • Observações

  • Configurações de crediário

  • Outras informações relacionadas ao cadastro.

3- 2° Via:

• Nesta tela, é possível selecionar um formulário de impressão padrão para as operações realizadas.

• Os formulários disponíveis para escolha são previamente criados e editados no PGM 020, especificamente no Assunto 05.

Nota: Certifique-se de configurar e personalizar os formulários no PGM 020 conforme as necessidades da empresa antes de utilizá-los como padrão.

• Nesta tela, também é possível realizar as seguintes ações:

  • Imprimir segunda via de DAV, rascunho ou NFe.

  • Enviar por e-mail.

  • Enviar por WhatsApp (consulte PGM 160 para configuração do WhatsApp).

Observação: As opções disponíveis podem variar conforme o modelo de impressão selecionado. Certifique-se de escolher o modelo adequado às suas necessidades antes de executar essas ações.

• Aqui também definimos se a impressão é direta ou uma prévia, além da possíbilidade de configurar impressoras como padrões para notas e ou títulos.

4- Produtos:

• Nesta aba, é possível pesquisar produtos utilizando diferentes critérios:

  • Nosso Código: Código interno do produto no sistema.

  • Código Original: Código de referência do fornecedor ou fabricante.

  • Código de Barras: Para produtos com identificação por leitura óptica.

  • Nome: Pesquisa pelo nome do produto, abrindo uma janela adicional para refinar a busca.

  Na janela de refinamento, a pesquisa é expandida com campos adicionais, como:

  • Aplicação: Finalidade ou uso do produto.

  • Marca: Marca associada ao item.

  • Lote: Identificação do lote do produto, quando aplicável.

Lançamento e Edição de Itens:

• Lançamento de Itens: Ao lançar um item, ele é adicionado automaticamente à grade de itens na tela.

• Edição de Itens: Para editar informações de venda de um item já lançado, basta clicar duas vezes sobre ele.

• Funções Adicionais: Utilizando o botão direito do mouse, é possível acessar um menu com outras opções, como:

  • Excluir Item: Remove o item selecionado da grade.

  • Marcar Item: Adiciona uma marcação específica ao item, caso necessário.

Descontos e Acréscimos:

• Localização: No lado esquerdo da tela, encontram-se os botões dedicados à aplicação de descontos e acréscimos.

• Aplicação: É possível aplicar essas alterações de forma individual, em um único item, ou em múltiplos itens simultaneamente.

Configurações de Venda:

• Seleção de Preço: Permite escolher o preço que será aplicado aos itens, considerando as opções configuradas no sistema.

• Tipo de Pagamento: É possível definir o pagamento como à vista ou a prazo, conforme o acordo com o cliente (canto inferior direito).

• Condição de Pagamento: Aqui selecionamos as condições específicas de pagamento, como parcelamentos ou outros critérios previamente cadastrados.

Aplicação Manual de Impostos:

Nesta tela, é possível configurar manualmente os impostos aplicáveis aos itens lançados, garantindo que as operações estejam em conformidade com as exigências fiscais. Os principais impostos que podem ser ajustados incluem:

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Define a alíquota específica para cada item, de acordo com a operação realizada.

• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): Permite aplicar a alíquota do imposto diretamente no item, considerando a tributação exigida.

Últimas Vendas e Histórico de Compras:

Últimas Vendas: Com um item pesquisado antes de finalizar seu lançamento, pressione a tecla F4 para visualizar um resumo das últimas 4 vendas do produto.

• Para mais informações, utilize o botão "Pesquisar", que exibirá dados adicionais, como:

  • Últimos 12 giros do item.

  • Detalhes completos da última compra, incluindo:

    • Valor pago.

    • Data da compra.

    • Número da nota fiscal.

    • Quantidade adquirida.

    • Nome do fornecedor.

    • Guia de Substituição Tributária (ST).

    • Entre outras informações relevantes.

Hístorico de vendas:

• O botão "Hístorico" abre uma janela de pesquisa de vendas realizadas, onde possíbilita vários filtros como:

  • Placa

  • Carga

  • Lote

  • Vendedor

  • Nro. Documento

  • Código do Produto

  • Nome do cliente

  • Data

  • código original

  Além das definições personalizadas como:

  • Apenas os fabricação Propria

  • Somente Entrega Futura.

Estoque de Lote:

Ao digitar um produto que possui obrigatoriedade de lote (configurável no PGM-400), o sistema vai abrir uma janela para seleção do lote. Algumas informações disponível nesta tela é:

• Lote

• Quantidade disponível em estoque

• Lote de implantação

Está janela possui também uma pesquisa podendo utilizar os filtros:

• Carga

• Lote

• Placa

• Usuário

Além de configurações como:

• Quebrar por loja: separando por empresa (o numero da loja corresponde ao número da empresa), Quando não estiver marcado o saldo de estoque é unificado.

• Saída EF: Quando marcado vai subtrair o saldo físico com o saldo de entrega futura apenas quando efetivado a entrega.

Detalhamento de quantidade:

Disponível quando o produto estiver configurado com a opção "Detalhar quantidade" = Sim no PGM 400. Ao inserir esse produto na grade, será exibida uma janela para preenchimento dos seguintes campos:

• Quantidade

• Comprimento

A tela realizará a multiplicação entre quantidade e comprimento, e atualizará automaticamente os dados exibidos no rodapé:

• Necessário: representa a quantidade total em metros que deve ser informada.

• Informado: corresponde ao resultado da multiplicação (quantidade x comprimento) de todos os detalhamentos já preenchidos.

• Faltante: indica a quantidade que ainda precisa ser informada para atingir o valor necessário.

Após o lançamento de um item na grade, é possível editar o detalhamento de quantidade clicando com o botão direito do mouse sobre o item e selecionando a opção correspondente.

Esses dados serão impressos na Nota Fiscal, sendo registrados no XML através da tag infAdProd, e também no modelo 38 - DAV. Vale lembrar que o modelo 38 é personalizável e, para que as informações sejam exibidas corretamente, é necessário incluir o campo detalhamento_item no layout do documento.

Simular venda:

Essa funcionalidade é acionada pelo botão "Simular Venda". Quando ativada, a janela apresenta uma simulação detalhada da venda e apuração de lucro do item, incluindo as seguintes informações:

• Data da Última Compra: Exibe a data da última compra realizada do item.

• Lucro: Apresenta o lucro obtido, tanto em valor absoluto quanto em percentual sobre o preço de venda.

• Detalhes do Item:

  • Descrição: Nome do produto.

  • Quantidade: Quantidade do item sendo simulada.

  • Valor: Valor de venda do item na simulação.

Código de equivalência:

• Ao pesquisar um item e antes de finalizar seu lançamento, pressionar a tecla F3 abrirá uma janela de Equivalentes. Nessa janela, serão exibidos:

  • Dados de Outros Fornecedores: Apresentação de informações sobre outros fornecedores que oferecem o mesmo item.

  • Códigos Equivalentes: Lista de códigos equivalentes do produto pesquisado.

  • Informações Adicionais: Detalhes adicionais podem ser consultados em PGM 400, oferecendo mais dados sobre os itens equivalentes, como especificações e preços, facilitando a escolha do fornecedor ou a opção mais vantajosa.

5- Mensagens:

• Nesta aba, é possível inserir observações para os documentos. No caso de documentos fiscais, as observações inseridas aqui serão automaticamente preenchidas no campo correspondente do XML da nota fiscal.

  Essa funcionalidade é útil para registrar informações adicionais sobre a transação que precisam ser refletidas diretamente no documento fiscal, garantindo conformidade e clareza nas informações enviadas para o cliente ou para a contabilidade.

6- Sair do Programa:

Ao acionar o botão "+" e em seguida clicar em "Configurações", é possível definir diversos parâmetros relacionados ao PGM 060.

Para realizar alterações nos valores, basta seguir os passos abaixo:

1. Insira a senha de liberação no campo correspondente.

2. Dê duplo clique sobre a palavra "Sim" ou "Não" ao lado do parâmetro desejado.

3. Os valores serão automaticamente alterados conforme a sua seleção.