Manual Sistema GiL
Sistema GiL
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  • Fluxo de trabalho:
  • Carregando os XMLs:
  • Vinculando e cadastrando:
  • Importando:
  1. PGM 066 - Importação de Documentos Fiscais
  2. Procedimentos

Notas de Saída

Importação de notas de Saída.

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Last updated 24 days ago

Fluxo de trabalho:

  • Selecione um ou mais arquivos XMLs.

  • Vincule os clientes e produtos da nota.

  • Após importar um XML, ele será realocado para a pasta "GIL\NFe\Retorno\Dist" sem renomear o arquivo. É importante manter o nome do arquivo no padrão "numero_da_chave-nfe.xml" para que o NFe identifique o XML sem erros.

  • Após importar o xml o sistema o envia para a plataforma do contador caso a configuração esteja ativa (PGM 010 aba geral).

  • As quantidades presentes em cada produto na nota serão baixadas do estoque.

  • O status da nota será 9 - "Aprovado".

  • O título será lançado como à vista, a menos que a forma de parcelamento esteja detalhada no próprio XML.

Carregando os XMLs:

Ao selecionar a opção "Saída" e, em seguida, "NFe", o explorador de arquivos será aberto para selecionar um ou mais XMLs.

  • A grade capa apresenta a capa das notas.

  • A grade produto apresenta todos os produtos da capa selecionada.

OBS: Quando as linhas estão escritas em vermelho, significa que esse cliente ou produto ainda não está vinculado.

Vinculando e cadastrando:

Para um vinculo automático o sistema verifica a tag <infIntermed> caso ela não esteja definida é possível selecionar o intermediário manualmente, vinculando para que o sistema o reconheça em uma próxima importação.

O botão direito do mouse dá acesso a algumas funções:

Funções na Capa:

  • Alterar: Também acionado por duplo clique, permite vincular este cliente a uma ficha já existente no sistema.

  • Cadastrar: Cria uma ficha nova usando os dados presentes no XML.

Funções no Produto:

  • Alterar: Também acionado por duplo clique, permite vincular este produto a um já existente no sistema.

  • Cadastrar: Abre a janela de criação de um novo item apenas para os itens marcados.

  • Marcar e desmarcar: Também acionado com a tecla "espaço".

Importando:

Com os dados já vinculados (linhas em negrito), utilize o botão 'Importar XMLs'.

Caso haja algum problema, o sistema exibirá uma mensagem de aviso. Após a importação, podemos verificar o status e o motivo.